WIR. LEBEN. EIFEL.
Unsere MeldeApp Eifel richtet sich an alle Unternehmen, die nach dem COVID-19 Hygienekonzept eine Gäste-Registrierung zur Nachverfolgung von Infektionsketten gewährleisten müssen.
Dazu zählen vor allem folgende Unternehmen:
Hinzu kommen auch viele Firmen, die keinen Zwang zur Erfassung haben, jedoch diese Erfassung von Teilnehmen und Gästen auf freiwilliger Basis machen.
Seitens der Eifel Tourismus (ET) GmbH stellen wir die Nutzung der App kostenfrei zur Verfügung.
Das erfassen von Gästedaten und Besucherdaten, soll während der nun abklingenden Pandemie dabei helfen die Infektionsketten noch besser nachvollziehbar zu machen und somit schnell reagieren zu können.
Die Nachverfolgung von Infektionsketten ist einer der wichtigsten Bestandteile des bundesweiten Corona-Hygienekonzepts.
Über die App werden nur die Daten erfasst, die für die Nachverfolgung von Infektionsketten durch das jeweilige Gesundheitsamt benötigt werden, sowie die relevanten Kontaktinformationen des Besuchers / Gasts. Um den Registrierungsprozess für den Gast und den Betrieb so unkompliziert wie möglich zu halten, unterscheiden wir bei der Registrierung in 2 Gast-Typen:
Folgende Daten werden vom Hauptgast erhoben:
Von den zusätzlichen Gästen werden dann nur noch folgende Daten erfasst:
Die Registrierungspflicht ist teil der Corona-Hygieneschutzmaßnahmen und verpflichtet Gastronomen, Veranstalter und Freizeiteinrichtungen zur Erhebung der Kontaktdaten von Gästen um eine Nachverfolgung der Infektionsketten zu ermöglichen.
Die Erfassung aller Daten im System erfolgt auf Basis der Anforderungen der DSGVO. Dabei haben wir besonderen Wert auf eine hohe Datensicherheit, sowie vollautomatisierte Funktionen und Services zum Schutz der Daten gelegt.
Nein! Das System löscht automatisch alle Gästedaten nach 30 Tagen, wodurch sowohl die Bestimmungen der DSGVO als auch die Richtlinien des Corona-Hygienekonzepts eingehalten werden.
Ja! Betriebe können Gäste ganz einfach über die Administrationsfläche eigenständig erfassen. Dabei können sie selbstverständlich alle relevanten Daten erheben.
Hierbei können zusätzlich sogar die CheckIn- und CheckOut-Zeit erfasst werden.
Die Übermittlung der Daten an das Gesundheitsamt ist eine wichtige Grundfunktion des Systems.
Über die “Gäste-Ansicht”, die ihnen die Gäste der letzten 30 Tage anzeigt, haben sie mit einem Knopfdruck die Möglichkeit eine Liste der Gäste als CSV-Datei (Komma getrennte Werte) zu erstellen.
Diese Liste können sie im Vorfeld über den Datumsfilter entsprechend der Anfrage des Gesundheitsamt formatieren.
Wenn sich ihre Gäste mal vergessen haben auszuloggen, dann ist das gar kein Problem.
Sie können ganz einfach die Check-Out Zeit bei jedem Gast individuell nachtragen.
Zusätzlich haben wir eine Komfortfunktion integriert, so können sie mit einem Klick alle eingecheckte Gäste vollständig auschecken. Dies kann besonders am Ende einer Veranstaltung oder bei der Schließung des Ladens viel Zeit sparen.
Das Auschecken haben wir für den Gast ganz einfach gehalten.
Der aktuelle Status wird beim Gast im Cookie gespeichert, somit kann er entweder das Fenster in seinem Browser offen lassen oder wenn er es doch schließt muss er lediglich noch einmal den gleichen QR-Code scannen. So ist der Checkout immer nur ein Klick entfernt.
Nein! Das System generiert automatisch nach der Freischaltung einen QR-Code. Dieser kann so häufig wie gewünscht eingesetzt werden und die Gäste können sich darüber sowohl ein- als auch auschecken!
TIPP: Im Profil kann auch eine PDF mit der Speisekarte oder der Link zur Speisekarte hinterlegt werden, somit kann auch die digitale Speisekarte einfach integriert werden und man benötigt wirklich nur einen QR-Code.
Für die Bereitstellung des Betreiber-Systems mit mehreren Mandanten benötigen wir ca. 1 Werktag. Das freischalten eines Betriebs hängt dann von der Reaktionszeit des Betreibers ab. Die reine Freischaltung ist nur ein Klick.
Als Betrieb, Veranstalter oder Gastronom dauert die Freischaltung bei uns meist weniger als 3 Stunden.
Die Eifel Tourismus (ET) GmbH stellt die Registrierung und die Nutzung der MeldeApp Betrieben, Vereinen, Veranstalter, Freizeiteinrichtungen etc. kostenfrei zur Verfügung.
Natürlich ist der Einsatz unserer MeldeApp auch für Sportvereine problemfrei möglich.
Registrieren sie sich einfach in unserer App und deaktivieren sie die Tischnummern Funktion. Schon können sie ihre die Kontaktdaten bei ihren Sportveranstaltungen (Wettkampf & Training) problemfrei digital erheben.
Ja, das ist auch problemfrei möglich. Sie können bei ihrem Eintrag frei entscheiden, welche Zuordnung sie wählen.
Über das Feld Zuordnung können sie die Bezeichnung freivergeben. So können sie ihren Eintrag einfach ihren Gegebenheiten anpassen.
Ja, auch dies ist problemfrei möglich. Sie können bei ihrem Eintrag frei entscheiden, wie viele Gäste gleichzeitig bei ihnen eingecheckt seien dürfen.
Tragen sie einfach im Bereich Optionen die maximale Gästeanzahl ein.